Cara Rekrutmen Staff Gudang Berkualitas
Ada beberapa tips yang bisa sobat sibakua ikuti supaya bisa merekrut pegawai salah satunya staff gudang yang berkualitas, yaitu diantaranya:
Memberikan Upah dan Jobdesk yang Transparan
Perusahaan juga harus menjelaskan jobdesk apa saja yang akan mereka lakukan sehingga karyawan tersebut dapat mempersiapkan diri dari awal.
Kejelasan dalam apa saja komponen upah dan gaji juga perlu dibicarakan sehingga jika karyawan setuju mereka bisa langsung bekerja dengan semangat, Apalagi kalau dijelaskan jenjang karir.
Attention To Detail
Karena bekerja dengan banyak data dan surat menyurat, staff administrasi harus memperhatikan detail dan juga teliti. Kesalahan memasukkan data bisa memengaruhi banyak hal dan bisa juga berakibat fatal. Untuk keperluan surat menyurat juga demikian. Kalau tidak teliti dan detail, bisa terjadi salah penulisan nama penerima, salah mengirim email, atau mengirimkan email, tapi lupa melampirkan attachment-nya. Ilustrasinya seperti gambar di bawah ini, nih.
ilustrasi mengirim email tapi attachment filenya ketinggalan (facebook.com/nixCraft)
Pengawas Keamanan
Adalah petugas yang mengawasi keamanan gudang dari segala tindak kejahatan, baik yang dilakukan karyawan maupun orang dari luar perusahaan.
Pelatihan Secara Khusus
Pelatihan yang perusahaan berikan dapat berupa pengetahuan mengenai posisi yang digeluti. Ini dapat sobat sibakua terapkan pada pegawai yang belum aktif bekerja sehingga mereka dapat meningkatkan skill mereka
Membuat Surat Jalan
Surat jalan merupakan salah satu dokumen yang wajib dibawa supir saat mengirimkan barang. Biasanya surat ini dibuat Admin gudang disertai tanda tangan pimpinan. Selain itu, surat jalan tersebut harus dibuat saat mengirimkan barang berjumlah besar.
Membuat Laporan Bulanan Administrasi Stok Gudang
Di samping melaporkan kinerja dalam waktu 1 bulan, tugas Admin Gudang lainnya juga melaporkan administrasi pembukuan stok gudang ke perusahaan.
Dimana laporan tersebut terdiri atas jumlah stok yang sebenarnya, jumlah produk yang rusak, jumlah keluar asuk barang, jumlah produk yang akan memasuki masa expired.
Kolaborasi dan Kerja Sama Tim
Meskipun sering melakukan input data sendirian, staff admin juga perlu skill kolaborasi dan kerja sama tim, lho. Pasalnya, kamu perlu meminta data kepada banyak pihak di perusahaan, meminta tanda tangan, hingga bekerja sama dengan staff administrasi lainnya agar proses pendataan dan lainnya bisa lebih mudah.
Menerapkan Jam Kerja yang Jelas
Disiplin waktu juga merupakan hal penting dalam meningkatkan kinerja staff gudang. Keteraturan dalam segala aktivitas di gudang berdasarkan jadwal yang ditentukan dapat mencegah terjadinya penumpukan barang atau habisnya stok barang.
Perusahaan dapat memberikan kenyamanan bagi staff gudang dengan adanya absensi online, sehingga memudahkan karyawan untu melakukan absensi di tempat mana pun saat melakukan pekerjaan.
Packing atau Pengemasan
Staff gudang bertugas tidak hanya dalam penataan gudang akan tetapi juga dalam proses packing atau pengemasan barang. Proses ini dilakukan oleh staff gudang packing atau dikenal dengan packer.
Packer adalah pekerja yang dituntut untuk dapat melaksanakan segala kegiatan pengemasan barang hingga ke tangan konsumen.
